Работа с задачами

“Я вам ставил задачу месяц назад, где результат?”
“Я же просил сделать презентацию, почему вы скинули мне коммерческое предложение?»
“Почему отчет не содержит данных, отражающих эффективность новой системы лояльности?”

Как часто за день вы задаете вопросы подобного характера своим подчиненных?

К сожалению, без внедренной системы постановки и контроля задач собственники бизнеса постоянно сталкиваются со следующими проблемами:

• сотрудники сами расставляют приоритеты;
• задачи теряются;
• сотрудники понимают задачи как им удобно;
• сотрудники не выполняют поставленные задачи в необходимые сроки;
• при замене сотрудника приходится заново вспоминать и ставить все задачи;
• собственник вынужден объяснять поставленные задачи снова и снова;
• нет плана выполнения больших проектов или этот план в голове у сотрудников и о том, что сроки выполнения сдвигаются собственник узнает в день дедлайна по проекту.

И казалось бы, что все просто — нужно просто внедрить Task-менеджер (Trello, Asana, Bitrix24, ToDoist и т.д.), в котором будут фиксироваться задачи компании и ход их выполнения, но проблемы возникают уже при выборе Task-менеджер, потому что на рынке слишком много предложений.

А что делать дальше? Как заставить сотрудников там работать? А как контролировать задачи, там же их тысячи? А почему сотруднику даже при поставленной задаче все равно непонятно, что делать?

Мы поможем вам решить все возникающие вопросы и выстроить систему управления задачами именно под вашу компанию. В рамках внедрения этого инструмента мы:

• поможем выбрать вам Task-менеджер;
• разработаем систему работы в выбранном Task-менеджере, подходящую именно для вашей ниши и компании;
• научим вас правильно ставить задачи;
• разработаем регламенты работы в Task-менеджере;
• проведем обучение ваших сотрудников;
• ваши сотрудники получат ответы на все возникающие в ходе внедрения вопросы;
• внедрим контроль качества системы управления задачами, которые не позволит вашим сотрудникам игнорировать установленные правила.